O arquivo é o lugar destinado à guarda e conservação dos livros, documentos e todos os papéis concernentes ao giro da empresa. Assim, o cuidado que se dispensa aos comprovantes é não só uma questão de ordem e de rotina, como também imposição legal.
Constituem comprovantes quaisquer papéis ou documentos que representem fatos administrativos e até, de certo modo, os próprios livros de escrituração.
À proporção que se avolumam os documentos, eles passarão a ser guardados em classificadores, alfabéticos ou numéricos, e, se estes se tornarem insuficientes, deve-se recorrer ao auxílio de arquivos que permitam a sua colocação em ordem uniforme, efetuando-se as várias classificações alfabética, numérica ou sistemática que permitam a busca rápida dos papéis arquivados ou a consulta imediata de suas caracteristicas mais importantes, registradas em fichas. D'Amore, Domingos; Castro, Adaucto S. (1961, p.318).
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