Da documentação contábil

A Resolução do CFC nº597/85, fornece uma classificação dos documentos fiscais/contábeis, e instrui pela NBC.T 2.2.

A documentação contábil compreende: documentos, livros, papéis, registros e outras peças que compõem a escrituração.

Documento Contábil é aquele que comprova atos e fatos que originam lançamentos pela escrituração para a entidade, respeitando os caracteres intrínsecos e extrínsecos. De origem interna e externa, sendo interna quando gerado pela própria empresa e externo quando gerado por terceiros.

Aspectos básicos:

a) Análise do documento compreende, identificar (nome, razão social, endereço, inscrição federal/CNPJ, inscrição estadual/IE, numeração tipográfica para Pessoa Jurídica, autorização de impressão (Nota Fiscal) com identificação da operação a ocorrer);

b) Tipificação do documento fiscal/contábil, principais documentos que são base da escrituração contábil (nota fiscal/ fatura/ duplicata, recibo, títulos de crédito, contratos, cheques, outros documentos - folha de pagamento, guias de recolhimento, rescisões, extratos bancários, notas de consumo de água, luz, telefone, outros).